什么是执行摘要？
执行摘要是对文档的概述。执行摘要的长度和范围将根据其摘要的文件而有所不同，但一般而言，执行摘要的长度可以从一到两页不等。在文档中，您需要分享您的读者和重要利益相关者需要知道的所有信息。


可以这样想象：如果您的高层利益相关者只阅读您的执行摘要，他们会获得成功所需的所有信息吗？如果是这样，您的摘要已经完成了它的工作。


一般来说，任何执行摘要都有四个部分：
从问题开始或需要文档解决。
概述推荐的解决方案。
解释解决方案的价值。
最后总结一下这项工作的重要性。


执行摘要的好处

澳洲exam代考 你可能会问：我为什么要为我的项目写一份执行摘要？项目计划还不够吗？
好吧，就像我们之前提到的那样，并不是每个人都有时间或需要潜入您的项目并一眼看出目标是什么以及它们为何重要。您的执行摘要不是为积极参与项目的团队成员设计的，而是为项目之外的利益相关者设计的，他们希望快速了解和回答为什么您的项目很重要。
一份有效的执行摘要为利益相关者提供了整个项目及其要点的全局视图，而无需他们深入了解所有细节。然后，如果他们需要更多信息，他们可以访问项目计划或浏览工作管理工具中的任务。


如何撰写出色的执行摘要？
1.从项目正在解决的问题或需要开始
在你的执行摘要的开头，首先解释为什么这个文件（和它代表的项目）很重要。花一些时间叙述问题在哪里，包括您获得的任何研究或客户反馈。阐明此问题对您的客户的重要性和相关性，以及解决此问题的重要性。
例如，假设您在一家手表制造公司工作。您的项目是设计一款更简单、更便宜的手表，它仍然能吸引奢侈品买家，同时也瞄准新的客户群。


2. 概述推荐的解决方案或项目目标
既然您已经概述了问题，请解释您的解决方案是什么。与摘要或大纲不同，你的解决方案应该是 规范 çš„——也就是说，你应该努力让你的读者相信你的解决方案是正确的。这不是头脑风暴部分，而是支持您推荐的解决方案的地方。


因为您是在项目开始时创建执行摘要，所以如果您没有绘制出所有可交付成果和里程碑，也没关系。但这是您概括描述项目期间将发生的事情的机会。如果您需要帮助制定项目主要可交付成果和时间表的高级概述，请考虑 在深入执行摘要之前创建项目路线图。


3. 解释解决方案的价值
此时，您开始深入了解您的解决方案将如何影响和改进您在开始时概述的问题。如果有的话，你期望什么结果？这是包含任何相关财务信息、项目风险或潜在收益的部分。您还应该将此项目与您的公司目标或 OKR 联系起来。这项工作如何映射到您的公司目标？


4. 总结工作的重要性
既然您已经与执行利益相关者共享了所有这些重要信息，那么最后一部分是您指导他们理解这项工作对组织的影响和重要性的机会。他们应该从您的执行摘要中删除什么（如果有的话）？


在编写执行摘要时常犯的错误
你不会在一夜之间成为执行摘要写作专家，这没关系。开始时，请使用本文中提供的四部分模板作为指南。然后，随着您继续磨练执行摘要的写作技巧，以下是一些需要避免的常见陷阱：


避免使用行话
您的执行摘要是一份文件，任何人，从项目贡献者到执行利益相关者，都应该能够阅读和理解。请记住，您比利益相关者更接近日常工作和个人任务，因此请仔细阅读您的执行摘要，以确保没有不必要的行话。在可能的地方，解释行话，或者一起跳过。


请记住：这不是完整的报告
你的执行摘要就是这样——一个摘要。如果您发现自己深入了解特定任务、截止日期和附件的详细信息，请尝试退后一步，问问自己这些信息是否真的属于您的执行摘要。一些细节很重要——您希望您的摘要具有可操作性和吸引力。但请记住，您项目中的大量信息将记录在您的 工作管理工具中，而不是您的执行摘要中。


确保摘要可以独立
你对这个项目了如指掌，但你的利益相关者却不知道。编写完执行摘要后，请再次查看以确保摘要可以独立存在。您的利益相关者是否需要任何上下文来理解摘要？如果是这样，请将其编入您的执行摘要，或考虑将其链接为附加信息。


始终校对
您的执行摘要是一份活的文件，如果您错过了一个错字，您可以随时返回并修复它。但是，校对或发送给同事以换取新的眼光永远不会有坏处。


总结：执行摘要是必不可少的
执行摘要是让每个人都了解最新信息并在同一页面上了解您的项目的好方法。如果您有很多项目利益相关者需要快速了解项目正在解决的问题及其重要性，那么执行摘要是为他们提供所需信息的完美方式。